Gijit プライバシーポリシー

合同会社Ludo Technologies（以下「当社」）は、iOS アプリ「Gijit」（以下「本アプリ」）における利用者の情報の取り扱いを以下のとおり定めます。

1. 本アプリの仕組み

本アプリは会議を録音し、書き起こしと議事録を作ります。録音、書き起こし、議事録は利用者の端末に保存されます。議事録の作成には、次のどちらかの接続先を使います。

• クラウド版：当社が運営するサーバーに録音を送り、第三者の AI サービス (ElevenLabs、Anthropic) を使って議事録を作ります。送る前に、本アプリの画面で送る相手と内容を示し、利用者の同意を得ます。
• セルフホスト版：利用者や所属組織が自分で運営するサーバーに録音を送ります。この場合、録音と議事録は当社に届きません。そのサーバーでの取り扱いは、運営者の方針に従います。

以下の 2〜5 はクラウド版についての説明です。

2. 当社が受け取る情報

これらの情報は、利用者が録音を送るときと、本アプリが購読や無料枠を確認するときに、本アプリが当社のサーバーへ送信することで受け取ります。

本アプリは、氏名、メールアドレス、電話番号、位置情報、連絡先を集めません。広告や、他社のアプリ・ウェブサイトをまたいだ追跡（トラッキング）も行いません。

3. 利用目的

• 録音から書き起こしと議事録を作り、利用者の端末に返すため
• 購読の確認、無料枠と利用時間の上限の管理のため
• 処理の完了や失敗をプッシュ通知で知らせるため
• 障害の調査、不正利用の防止、サービスの改善のため

当社が録音や議事録の内容を、上記以外の目的で読んだり使ったりすることはありません。

4. 外部への提供

議事録を作るために、次の事業者に情報を送ります。ElevenLabs と Anthropic は第三者の AI サービスです。本アプリは、初回起動時の画面で送る相手・送る情報・目的を示し、利用者の同意を得てから送ります。同意は本アプリの設定でいつでも取り消せます。各事業者は、当社との契約に基づき、受け取った情報を本アプリのための処理に使い、本ポリシーと同等の保護を行います。各事業者での取り扱いは、それぞれの規約とプライバシーポリシーにも従います。

プッシュ通知の文面は「32分の録音から作りました」のように録音の長さだけを載せ、会議の内容は載せません。

これらの事業者は米国にあり、情報は日本国外で取り扱われます。米国の個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトで確認できます。

上記の場合と法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

5. 保存期間

• 録音の音声：処理が終わると、成功か失敗かにかかわらず、当社のサーバーからすぐに削除します。音声の原本は利用者の端末にだけ残ります。
• 書き起こしと議事録：処理の受付から 7 日で当社のサーバーから削除します。それまでに本アプリが受け取ったものは、利用者の端末に残ります。
• 利用者 ID、購読の情報、利用時間：利用時間の上限の管理と不正防止に必要な間、保存します。
• サーバーのログ：利用者 ID、取引 ID などを障害の調査のために記録します。一定の容量を超えると、古いものから削除します。

6. 端末に保存する情報

録音、書き起こし、議事録、登録した用語は利用者の端末に保存され、本アプリを削除すると削除されます。利用者 ID と無料枠の認証用トークンは端末のキーチェーンに保存されます。他の端末には同期されず、本アプリを入れ直したときに同じ利用者として続けて使えるよう、本アプリを削除しても端末に残ります。

7. 録音する際の注意

会議を録音するときは、参加者に録音すること、外部のサービスで処理することを伝え、了承を得てください。

8. 安全管理

通信は TLS で暗号化します。サーバーへのアクセスは、購読の情報か無料枠の認証用トークンで本人を確認し、議事録は送った本人にだけ返します。

9. 開示・訂正・削除の請求

本人の情報の開示、訂正、利用停止、削除を希望する場合は、下記の窓口に連絡してください。本アプリはアカウントを作らないため、本アプリの設定画面に表示される「利用者 ID」を添えてください。

10. 改定

本ポリシーを改定する場合は、このページで知らせます。重要な変更は本アプリ内でも知らせます。